Definities
“Hotel”, “wij” en “onderneming”: Hotel 1635 B.V., Zijlstraat 62-64, 2011 TP Haarlem, Nederland.
“Boeking”: de bij ons gemaakte boeking van accommodatie, bijeenkomsten en/of andere diensten of zaken.
“Overeenkomst”: de boeking en deze voorwaarden, en alle andere voorwaarden die van toepassing zijn verklaard op de boeking.
“Voorwaarden”: deze algemene voorwaarden.
“Website”: www.1635.nl of een andere website die van tijd tot tijd door ons wordt beheerd of geëxploiteerd en betrekking heeft op het hotel.
“Btw”: belasting over de toegevoegde waarde.
Algemeen
Deze algemene voorwaarden gelden tussen jou (de gast) en Hotel 1635 en zijn van toepassing op alle boekingen van hotelkamers en openbare ruimtes in het pand. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing en ze kunnen op het moment van boeking of verblijf gewijzigd zijn.
Boekingen
Bij het boeken of bij het inchecken vraagt Hotel 1635 om je creditcardgegevens. Door deze te verstrekken, geef je ons toestemming om eventuele gemaakte kosten van de kaart af te schrijven. In bepaalde gevallen kunnen we volledige vooruitbetaling en/of een borg van €250 vragen.
Boekingen zijn alleen geldig voor het bevestigde aantal gasten. Niet-geregistreerde bezoekers zijn niet toegestaan op de kamers. Reserveringen moeten te goeder trouw worden gemaakt en mogen niet worden doorverkocht, overgedragen of frauduleus worden gemaakt.
Betalingen
Wij zijn een contantloos hotel. Geaccepteerde betaalmethoden zijn onder andere VISA, MasterCard, American Express, Maestro en de meeste digitale kaarten.
Bij het inchecken autoriseren we je kaart voor de kosten van de accommodatie en te verwachten bijkomende kosten. Alle openstaande kosten moeten bij het uitchecken worden voldaan.
Tarieven, toeristenbelasting & toeristenheffing
De tarieven die bij het boeken zijn overeengekomen, zijn van toepassing. Ontbijt is inbegrepen, tenzij anders vermeld. Prijzen zijn inclusief btw en servicekosten en worden betaald in euro’s.
Toeristenbelasting is niet inbegrepen in de kamerprijs. In 2026 rekent Haarlem €6,20 per persoon per nacht. Dit bedrag kan tussen het moment van boeken en je verblijf veranderen.
Annulering, no-shows & wijzigingen
Best Available Rate (BAR): kosteloos annuleren of wijzigen tot 48 uur voor aankomst. Bij latere annulering of een no-show wordt 100% van het verblijf in rekening gebracht.
Niet-restitueerbaar tarief: kan niet worden gewijzigd of geannuleerd. 100% van de boeking wordt in rekening gebracht.
Alle annuleringen en wijzigingen moeten schriftelijk worden doorgegeven. Terugbetalingen (indien van toepassing) worden meestal binnen 10 dagen verwerkt.
Boekingen via externe kanalen (bijv. Booking.com, Expedia) moeten via die platforms worden geannuleerd.
Inchecken / uitchecken
Inchecken: vanaf 15:00 uur. Kamers worden vastgehouden tot 23:59 uur voor gegarandeerde boekingen en tot 18:00 uur voor niet-gegarandeerde boekingen.
Uitchecken: uiterlijk 11:00 uur. Laat uitchecken is afhankelijk van beschikbaarheid en er kunnen extra kosten aan verbonden zijn.
Gasten moeten bij het inchecken een geldig identiteitsbewijs tonen en de creditcard waarmee is geboekt.
Vroeg vertrek
Een vervroegd vertrek moet vóór 14:00 uur op de dag ervoor worden doorgegeven om kosten voor late annulering te voorkomen.
Toegankelijkheid
Ons hotel heeft nu een lift naar alle verdiepingen.
Gedrag
Van gasten wordt verwacht dat ze respect tonen voor medewerkers, medegasten en het pand. Overlast of wangedrag kan leiden tot verwijdering zonder terugbetaling. Schade aan kunstwerken, meubilair of eigendommen van het hotel wordt in rekening gebracht op de creditcard van de gast.
Beleid voor minderjarigen
Bij het inchecken is een geldig identiteitsbewijs verplicht. Hierop worden geen uitzonderingen gemaakt.
Huisdieren
Huisdieren zijn niet toegestaan, met uitzondering van gecertificeerde assistentiehonden. Laat het ons vooraf weten als dit voor jou van toepassing is.
Rookverbod
In Hotel 1635 geldt een strikt rookverbod. Roken in het gebouw leidt tot schoonmaakkosten en/of boetes.
Parkeren
Hotel 1635 heeft geen eigen parkeergelegenheid. Er zijn diverse beveiligde parkeergarages in de buurt. Informatie hierover is vóór aankomst beschikbaar.
Aansprakelijkheid
Hotel 1635 is niet aansprakelijk voor diefstal of verlies van persoonlijke eigendommen.
Schade
Door te boeken geef je Hotel 1635 toestemming om schade of ontbrekende items in rekening te brengen op je creditcard.
Onvoorziene omstandigheden
Hotel 1635 is niet aansprakelijk voor het niet leveren van overeengekomen diensten als gevolg van overmacht (natuurrampen, oorlog, stakingen, overheidsmaatregelen, enz.).
Wifi
In het hele hotel is gratis wifi beschikbaar. De netwerkgegevens vind je op je kamer en bij de receptie. Toegang wordt verleend zonder garantie. Misbruik is verboden.
Privacy
Persoonsgegevens worden verwerkt volgens ons privacybeleid en cookiebeleid (op aanvraag beschikbaar).
Gevonden voorwerpen
Achtergelaten voorwerpen worden geregistreerd en drie maanden bewaard. Verzending kan worden geregeld tegen kostprijs plus €35 administratiekosten.
Links naar websites van derden
Hotel 1635 aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor websites van derden waarnaar op onze platforms wordt gelinkt. Gebruik is op eigen risico.