Hotel 1635
Privacybeleid
IDENTIFICATIE
Identiteit: Hotel MAF Haarlem B.V.
Adres: Zijlstraat 62-64, 2011 TP Haarlem, Nederland
E-mail: reservations@1635.nl
Telefoon: +31 (0)23 234 0690
Vermeld in je verzoek de referentie “Gegevensbescherming”.
INFORMATIE EN TOESTEMMING
Door dit privacybeleid te accepteren, is de gebruiker geïnformeerd en geeft de gebruiker vrije, geïnformeerde, specifieke en ondubbelzinnige toestemming voor de verwerking door Hotel 1635 van de persoonsgegevens die hij of zij verstrekt op de website www.1635.nl (hierna de “Website”), samen met de surfgegevens en alle andere gegevens die hij of zij in de toekomst verstrekt.
De gebruiker dient dit privacybeleid zorgvuldig te lezen. Het is duidelijk en eenvoudig geschreven om begrip te garanderen, zodat je vrij en vrijwillig kunt beslissen of je je persoonsgegevens aan Hotel 1635 wilt verstrekken.
VERPLICHTING TOT HET VERSTREKKEN VAN GEGEVENS
De gegevens die in formulieren op de Website worden gevraagd, zijn in het algemeen verplicht (tenzij anders aangegeven bij het betreffende veld) om aan de genoemde doeleinden te voldoen. Als deze gegevens niet of niet correct worden verstrekt, kunnen ze mogelijk niet worden verwerkt. Dit heeft geen invloed op de toegang tot de algemene inhoud van de Website.
DOELEINDEN VAN DE GEGEVENSVERWERKING
De persoonsgegevens die via de Website worden verstrekt, worden door Hotel MAF 1635 verwerkt voor de volgende doeleinden:
Gegevens verstrekt voor het maken van reserveringen, zowel via de Website als via het contactcentrum (e-mail of telefoon), voor individuele boekingen en groepsboekingen van kamers:
Het beheren van boekingsaanvragen van gebruikers.
Het versturen van bevestigingen of documentatie voor de gemaakte boeking.
Indien toestemming is gegeven: het versturen van commerciële communicatie namens Hotel 1635.
Het analyseren van het gebruik van de Website en het volgen van voorkeuren en gedrag van gebruikers.
Gegevens verstrekt om je als gebruiker bij Hotel 1635 te registreren:
Het beheren van verzoeken tot aanmelding of afmelding.
Het controleren of de gebruiker voldoet aan de voorwaarden voor registratie binnen de gekozen categorie.
Het behandelen en beantwoorden van informatieverzoeken.
Het versturen van gepersonaliseerde commerciële communicatie, indien daarvoor toestemming is gegeven.
Gegevens verstrekt via contactformulieren (bijv. aanvragen voor de beste prijs, nieuwsbrief, annuleringsformulieren):
Het beheren van informatie- en contactverzoeken.
Het analyseren van het gebruik van de Website en het volgen van voorkeuren en gedrag van gebruikers.
Gegevens verstrekt voor nieuwsbrieven of blogabonnementen:
Het beheren van aanmeldingen en/of afmeldingen.
Het versturen van de gevraagde nieuwsbrief.
SOORTEN VERWERKTE GEGEVENS
Hotel 1635 kan de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
Identificatiegegevens: voornaam, achternaam, nationaliteit.
Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer.
Boekingsgegevens: data, voorkeuren, afgenomen diensten.
Betaalgegevens: creditcardgegevens, factuuradres (indien vereist).
Surfgegevens: informatie over je gebruik van de Website.
Als de gebruiker gegevens van derden verstrekt, bevestigt hij of zij daarvoor hun toestemming te hebben en verplicht hij of zij zich ertoe hen te informeren over dit privacybeleid.
RECHTSGRONDSLAG VOOR DE GEGEVENSVERWERKING
Hotel MAF Haarlem verwerkt gebruikersgegevens op basis van de volgende grondslagen:
Voor reserveringen: uitvoering van een overeenkomst.
Voor nieuwsbrieven of marketingcommunicatie: toestemming van de gebruiker.
Voor websiteanalyse: het gerechtvaardigd belang van Hotel 1635 om de dienstverlening te verbeteren.
Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken door contact op te nemen met Hotel 1635 (zie de contactgegevens hierboven).
BEWAARTERMIJN
Reserveringsgegevens: bewaard gedurende de contractuele relatie en na vertrek gedurende de wettelijk vereiste termijn.
Nieuwsbriefgegevens: bewaard totdat de gebruiker zich afmeldt.
Gegevens uit contactformulieren: bewaard zolang nodig is om het verzoek af te handelen.
Surfgegevens: bewaard gedurende de periode die nodig is om de beschreven doeleinden te vervullen.
VERSTREKKING VAN GEGEVENS
Gebruikersgegevens kunnen worden gedeeld met:
Externe dienstverleners (IT, betalingen, boekingssystemen), uitsluitend voor het leveren van diensten.
Overheidsinstanties, waar de wet dat vereist.
Hotel 1635 verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.
RECHTEN VAN GEBRUIKERS
Gebruikers kunnen contact opnemen met Hotel 1635 via reservations@1635.nl (met een identiteitsbewijs) om:
Hun persoonsgegevens in te zien.
Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
Verwijdering van hun persoonsgegevens aan te vragen.
De verwerking te laten beperken of bezwaar te maken tegen de verwerking.
Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen.
Eerder gegeven toestemming in te trekken.
BEVEILIGINGSMAATREGELEN
Hotel 1635 hanteert de hoogste normen voor vertrouwelijkheid en neemt technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, wijziging, verlies of misbruik, in overeenstemming met de toepasselijke Europese en Nederlandse regelgeving (AVG).
Laatst bijgewerkt: maart 2026